Colombia Earthquake Legal Response

Tratamiento de datos personales

Última actualización: 10 de agosto de 2026. Esta política describe cómo IZQUIERDO trata los datos personales recopilados específicamente a través de Colombia Earthquake Legal Response.

1. Responsable y alcance

IZQUIERDO coordina Colombia Earthquake Legal Response y actúa como responsable del tratamiento de los datos recopilados directamente a través de estos formularios, en la medida prevista por la legislación aplicable. Esta política se refiere a la información recogida para esta iniciativa y no reemplaza otras políticas que puedan aplicar a servicios o sitios distintos de IZQUIERDO.

2. Datos que podemos recopilar

Dependiendo del formulario utilizado, podemos recopilar:

• nombre y datos de contacto;
• ciudad, municipio, departamento, país o ubicación general;
• idioma preferido;
• una descripción general de la necesidad jurídica o de las consecuencias del terremoto;
• tipo de solicitante y nivel general de urgencia;
• para profesionales voluntarios: organización, jurisdicción, áreas de práctica, idiomas, capacidad y disponibilidad;
• información técnica razonablemente necesaria para operar y proteger el sitio, cuando sea generada por la infraestructura web utilizada.

3. Finalidades del tratamiento

Podemos utilizar los datos para:

• recibir, revisar, organizar y clasificar solicitudes de asistencia;
• contactar a las personas que envían una solicitud;
• identificar posibles abogados, clínicas, organizaciones u otros recursos apropiados;
• facilitar una remisión o conexión, cuando resulte posible;
• administrar la red de profesionales voluntarios;
• prevenir fraude, abuso o incidentes de seguridad;
• cumplir obligaciones legales, regulatorias o profesionales aplicables;
• elaborar estadísticas agregadas o anonimizadas para evaluar las necesidades de la iniciativa, sin identificar públicamente a los solicitantes.

No utilizaremos la información enviada a través de los formularios de asistencia para publicidad comercial dirigida basada en la situación de desastre de una persona.

4. Base y autorización para el tratamiento

Cuando la legislación aplicable requiera autorización, solicitamos el consentimiento del titular mediante la casilla correspondiente antes del envío del formulario. El tratamiento también podrá realizarse cuando exista otra base jurídica aplicable o una obligación legal que lo permita o exija.

5. Con quién podemos compartir la información

Podemos compartir únicamente la información razonablemente necesaria con:

• abogados, firmas, clínicas jurídicas, universidades u organizaciones participantes que puedan evaluar una posible asistencia;
• proveedores tecnológicos que apoyen el alojamiento, seguridad, almacenamiento, formularios, comunicaciones o administración de la iniciativa, sujetos a obligaciones apropiadas de confidencialidad y protección de datos;
• autoridades u otras entidades cuando la ley lo requiera o cuando sea razonablemente necesario para proteger derechos, seguridad o integridad de las personas o de la iniciativa.

Una remisión no significa que el profesional o la organización haya aceptado representación. Antes de compartir información especialmente sensible, procuraremos utilizar canales adicionales y, cuando corresponda, obtener autorización específica.

6. Transferencias y tratamiento internacional

Debido a la naturaleza internacional de la iniciativa, los datos pueden ser tratados o compartidos con participantes y proveedores ubicados fuera de Colombia, incluyendo Estados Unidos. Cuando resulte aplicable, IZQUIERDO procurará realizar esas operaciones conforme a los requisitos legales sobre transmisión o transferencia internacional de datos y limitará la información a lo necesario para la finalidad correspondiente.

7. Conservación

Conservaremos la información únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para administrar la solicitud, coordinar la iniciativa, cumplir obligaciones profesionales o legales y resolver cuestiones de seguridad o responsabilidad. La información que ya no sea necesaria será eliminada, anonimizada o conservada únicamente cuando exista una obligación legítima de retención.

8. Seguridad

IZQUIERDO procura utilizar medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para reducir el riesgo de acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados. Ningún sistema de transmisión o almacenamiento puede garantizar seguridad absoluta; por ello, el formulario inicial está diseñado para recopilar información limitada y no debe utilizarse para enviar documentos confidenciales o datos sensibles innecesarios.

9. Derechos de los titulares

De acuerdo con la legislación aplicable, usted puede tener derechos para conocer, actualizar o corregir sus datos; solicitar información sobre el uso dado a ellos; presentar consultas o reclamos; revocar una autorización o solicitar supresión cuando corresponda; y ejercer otros derechos reconocidos por la normativa aplicable.

Las solicitudes relacionadas con privacidad deberán enviarse a través del canal institucional de contacto de IZQUIERDO, identificando en el asunto o mensaje: “Colombia Earthquake Legal Response — Privacy”. Antes del lanzamiento, IZQUIERDO deberá publicar en esta sección un correo electrónico o formulario específico para ejercer estos derechos.

10. Datos de menores de edad

Los formularios no están diseñados para que menores de edad presenten información directamente. Cuando una solicitud involucre a un menor, debe ser presentada por su padre, madre, representante legal o adulto autorizado, salvo que la legislación aplicable disponga otra cosa. Evite incluir información personal del menor que no sea estrictamente necesaria.

11. Relación abogado-cliente y confidencialidad

El envío de información a través de esta página no crea por sí mismo una relación abogado-cliente con IZQUIERDO ni con ningún participante de la red. Tampoco debe asumirse que la información enviada mediante el formulario inicial está protegida por secreto profesional o privilegio abogado-cliente. Una relación profesional solamente surgirá cuando el abogado o entidad correspondiente la acepte conforme a sus reglas profesionales y procedimientos aplicables.

12. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la operación de la iniciativa, en los proveedores utilizados o en las obligaciones legales aplicables. La fecha de la versión vigente aparecerá al comienzo de esta sección.

13. Consultas y reclamos

Para preguntas sobre privacidad o sobre el tratamiento de datos personales dentro de esta iniciativa, utilice el canal institucional de contacto de IZQUIERDO e indique claramente que su solicitud corresponde a Colombia Earthquake Legal Response. Antes de publicar la página, debe configurarse y mostrarse aquí un canal electrónico directo para consultas y reclamos de privacidad.